Kişisel Verileri Koruma Kurulunun (KVKK) işverenlerin çalışanlara tahsis ettiği kurumsal e-posta hesapları ve iş iletişim araçlarını denetlemesine ilişkin ilke kararı Resmi Gazete’de yayımlandı. Kararda, bu hesapların çalışanların mesleki ilişkileri, çalışma alışkanlıkları ve yazışma içerikleri hakkında veri barındırdığı belirtildi.
İşverenin kurumsal iletişim araçlarını denetlemesinin, yönetim hakkı ile çalışanın kişisel verilerin korunmasını isteme ve haberleşme özgürlüğü arasında denge kurulmasını gerektiren bir veri işleme faaliyeti olduğu kaydedildi. E-posta içeriğine erişilmese dahi trafik ve log kayıtlarının işlenmesinin kişisel veri işleme sayıldığı, araçların işverene ait olmasının sınırsız denetim yetkisi vermediği vurgulandı.
İlke kararına göre işverenler, iletişim araçlarının özel amaçlı kullanımına ilişkin kuralları açık, anlaşılır ve çalışanların bilebileceği şekilde belirlemeli. Özel kullanım yasaklanıyor, sınırlandırılıyor veya belirli zaman ve yöntemlere bağlanıyorsa bu durum çalışanlara açıkça duyurulmalı. Teknik yetki sahibi olmak da kişisel e-posta, anlık mesajlaşma, sosyal medya mesajları veya benzeri özel alanlara serbestçe erişim hakkı sağlamıyor.
Çalışanların denetimden önce bilgilendirilmesi gerekiyor. Aydınlatmada veri işlemenin hukuki sebebi ve amacı, kapsamı, log veya içerik incelemesi yapılıp yapılmayacağı, içeriğe hangi koşullarda erişileceği ve verilerin ne kadar süre saklanacağı somut biçimde açıklanmalı. Denetim belirli ve meşru bir amaçla, sınırlı ve ölçülü yürütülmeli; veriler yalnızca gerekli süre boyunca tutulmalı.
Kararda kademeli denetim ilkesi benimsenerek, içerik incelemesinin trafik verilerinin yetersiz kaldığı ve zorunlu olduğu istisnai durumlarda gündeme gelebileceği ifade edildi. Önceden bildirilmeyen gizli izleme yöntemleri ile çalışanların tüm işlemlerini ayrım gözetmeden kaydeden araçların hukuka aykırı sayılabileceği belirtildi. Yükümlülüklere aykırılık tespit edilirse, 6698 sayılı Kanun’un 18. maddesi kapsamında veri sorumluları hakkında idari işlem uygulanabileceği bildirildi.
TRT Haber ↗ · Başlık ve özet AI desteğiyle düzenlendi.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; kişisel yatırım tavsiyesi değildir.